Con el fin de proporcionar la gama más eficaz de servicios artísticos al condado de Kilkenny, se nos solicitará que recopilemos, procesemos y utilicemos ciertos tipos de información sobre las personas que participan en los programas y servicios de la Oficina de Artes. Según el tipo de programa o servicio que se solicite, la información solicitada puede incluir "datos personales" tal como se definen en las Leyes de protección de datos y en el Reglamento general de protección de datos (GDPR).

¿Por qué tenemos este aviso de privacidad?

El Consejo del Condado de Kilkenny ha creado esta declaración de privacidad para demostrar nuestro firme compromiso con la privacidad y para asegurarle que en todos sus tratos con el Consejo del Condado de Kilkenny garantizaremos la seguridad de los datos personales que nos proporcione.
El consejo del condado de Kilkenny crea, recopila y procesa diariamente una gran cantidad de datos personales en varios formatos múltiples. El compromiso del Consejo del condado de Kilkenny con usted es que los datos personales que se le puede solicitar que nos proporcione son:

• Obtenidos de forma lícita, leal y transparente
• Obtenido solo para propósitos especificados, explícitos y legítimos
• Adecuada, pertinente y limitada a lo necesario para el fin para el que se obtuvo
• Registrado, almacenado con precisión y seguridad y, cuando sea necesario, actualizado
• Conservado únicamente durante el tiempo necesario para los fines para los que se obtuvo.
• Mantenido en un formulario que permite la identificación del interesado
• Procesados ​​solo de una manera que garantice la seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el procesamiento no autorizado o ilegal.

 

Tipos de datos personales requeridos

En la Oficina de las Artes se recopilan datos personales en relación con la solicitud de ciertas subvenciones y becas o al registrarse en varios programas y listas de correo.

 

Los tipos de datos personales incluyen:

• Nombre
• Número de teléfono
• Dirección de correo electrónico
• direccion postal
• Sitios Web
• Edad/Rango de edad
• Datos bancarios (si recibe pagos de subvenciones)

 

Números de teléfono y direcciones de correo electrónico

Al contactarnos, es posible que le solicitemos un número de teléfono móvil de contacto o un correo electrónico. Si lo hacemos, podemos usar estos detalles para comunicarnos con usted. Solo nos comunicaremos con usted sobre asuntos relacionados con sus tratos con la Oficina de las Artes.

 

Política de retención de registros

El Consejo del Condado de Kilkenny ha adoptado la Política Nacional de Retención que brinda más detalles sobre el período de tiempo durante el cual el Consejo del Condado de Kilkenny retendrá sus datos personales y qué sucederá con ellos una vez que haya expirado el período de retención requerido.

Se puede acceder a una copia de la Política de retención de registros a través del siguiente enlace:

https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/National-Retention-Policy.pdf

 

Sus derechos

Tiene derecho a solicitar el acceso a los datos personales que se tienen sobre usted, obtener confirmación de si existen datos que le conciernen, ser informado del contenido y la fuente de los datos y verificar su exactitud. Además, si se determina que los datos que tenemos son inexactos, tiene derecho a cambiar, eliminar, bloquear u oponerse al uso de los datos personales en poder del Consejo del Condado de Kilkenny. En determinadas circunstancias, bloquear el acceso a los datos puede retrasar o eliminar el acceso a un servicio cuando la ley exige los datos o para fines esenciales relacionados con la prestación de un servicio. Tenga en cuenta que para ayudar a proteger su privacidad, tomamos medidas para verificar su identidad antes de otorgar acceso a los datos personales. Para ejercer estos derechos de uso debe seguir los siguientes pasos,

https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/Datta-Protection-Access-Request-Form.docx

 

Derecho de reclamación ante la Oficina del Comisionado de Protección de Datos

Si no está satisfecho con el resultado de la respuesta que recibió del Consejo del Condado de KILKENNY en relación con su solicitud, entonces tiene derecho a presentar una queja ante el Comisionado de Protección de Datos, quien puede investigar el asunto por usted.

El sitio web del Comisionado de Protección de Datos es www.dataprotection.ie o puede comunicarse con su Oficina en:

Número de llamada bajo: 1890 252 231
E-mail: info@dataprotection.es
Direccion postal: Comisionado de Protección de Datos, Canal House, Station Road, Portarlington, Co. Laois. R32 AP23