Aún puede ocurrir un incendio a pesar de los buenos procedimientos de prevención de incendios. Se debe llevar a cabo una planificación anticipada para minimizar el costo y la interrupción de un incendio. Si bien el seguro cubrirá la pérdida material, la pérdida de clientes y proveedores y otras pérdidas consecuentes pueden, en última instancia, causar la quiebra de la empresa. Los planes de control de daños deben abordar los procedimientos necesarios antes, durante y después del incendio.

Antes del fuego:

• Se debe establecer un equipo de control de daños compuesto por el personal clave de los diferentes departamentos dentro de la organización. Su tarea sería examinar las consecuencias de posibles incidentes y formular una respuesta planificada a los incidentes.
• Debe establecerse un equipo de respuesta cuya tarea sea llevar a cabo el trabajo de limitación de daños durante e inmediatamente después de un incendio.
• Se debe compilar y mantener una lista de agencias externas cuyos servicios podrían ser necesarios en caso de incendio. Esta lista podría incluir contratistas de obras, empresas de alquiler de plantas, empresas de ingeniería contra incendios, agentes inmobiliarios, corredores de seguros, etc.
• El edificio en sí debe ser examinado y modificado cuando sea necesario para mitigar los efectos de un incendio. Suponiendo que se hayan implementado medidas de prevención contra incendios activas y pasivas, se deben considerar cuestiones como la ventilación y el drenaje. Todas las existencias vulnerables deben almacenarse separadas del suelo en estanterías o palets.