Protección de Datos

Consejo del condado de Kilkenny - Aviso de privacidad de apoyo a la vivienda


Con el fin de proporcionar la gama más eficaz y específica de servicios de vivienda social para satisfacer las necesidades de los ciudadanos del condado de Kilkenny, se nos exigirá que recopilemos, procesemos y utilicemos ciertos tipos de información sobre las personas que solicitan vivienda social. Según el servicio de vivienda social que se solicite, la información solicitada puede incluir "datos personales" tal como se definen en las Leyes de protección de datos y en el Reglamento general de protección de datos (GDPR) y puede estar relacionada con sus circunstancias personales (como solicitante) y los miembros de su familia que también puede ser parte de su solicitud de vivienda.

¿Por qué tenemos este aviso de privacidad?
El Consejo del Condado de Kilkenny ha creado esta declaración de privacidad para demostrar nuestro firme compromiso con la privacidad y para asegurarle que en todos sus tratos con el Consejo del Condado de Kilkenny garantizaremos la seguridad de los datos personales que nos proporcione.
El Consejo del Condado de Kilkenny crea, recopila y procesa diariamente una gran cantidad de datos personales en varios formatos múltiples. El compromiso del Consejo del condado de Kilkenny con usted es que los datos personales que se le solicite que nos proporcione son;

  • Obtenidos de forma lícita, leal y transparente
  • Obtenido solo para propósitos especificados, explícitos y legítimos
  • Adecuada, pertinente y limitada a lo necesario para el fin para el que se obtuvo
  • Registrado, almacenado con precisión y seguridad y, cuando sea necesario, actualizado
  • Conservado únicamente durante el tiempo necesario para los fines para los que se obtuvo.
  • Mantenido en un formulario que permite la identificación del interesado
  • Procesados ​​solo de una manera que garantice la seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el procesamiento no autorizado o ilegal.

Base legal para la recopilación, el procesamiento y el intercambio de datos personales como parte de la provisión de vivienda social
El Consejo del Condado de Kilkenny, como Autoridad de Vivienda, puede, a los efectos de sus funciones en virtud de las Leyes de Vivienda de 1966-2014, solicitar toda la información contenida en cualquier formulario de solicitud de apoyo a la Vivienda que haya sido diseñado por el Departamento de Vivienda, Planificación y Gobierno Local para uso por todas las autoridades locales y por el Consejo del Condado de Kilkenny.


Tipos de datos personales requeridos
Antes de completar un formulario de solicitud de apoyo a la vivienda, debe leer detenidamente el folleto informativo que acompaña al formulario. Debe tener cuidado de responder todas las preguntas en su totalidad cuando sean relevantes para usted y proporcionar la documentación de respaldo requerida. Si no proporciona una respuesta detallada a las preguntas relevantes para usted o si no proporciona la documentación de respaldo requerida, su solicitud se considerará incompleta y se retrasará. También se le pedirá que envíe detalles de los números PPS de todos los miembros de su hogar incluidos en el formulario de solicitud.
Todos los solicitantes deben proporcionar información sobre las siguientes categorías de datos (cuando corresponda)

  • Datos personales del solicitante y de cualquier cónyuge o pareja
  • Detalles de la nacionalidad del solicitante y de cualquier cónyuge o pareja
  • Datos maritales del solicitante y de cualquier cónyuge o pareja
  • Detalles de empleo del solicitante y de cualquier cónyuge o pareja
  • Detalles de ingresos semanales del solicitante y de cualquier cónyuge o pareja
  • Detalles de cualquier otro miembro del hogar que busque alojamiento (incluidos los niños)
  • Detalles de cualquier motivo médico o de discapacidad que pueda tener relación con la solicitud
  • Detalles de los arreglos de alojamiento actuales e históricos del solicitante
  • Detalles de cualquier otra propiedad o terreno en el que los solicitantes tengan un interés financiero
  • Detalles de cualquier delito de orden público por el cual el solicitante o cualquier miembro del hogar haya sido condenado
  • Detalles de los apoyos de vivienda que se buscan
  • Lista de áreas dentro de los límites del condado de Kilkenny donde el solicitante aceptaría viviendas sociales.


Por ejemplo, se puede acceder a una copia del formulario de solicitud de apoyo a la vivienda social y al folleto informativo adjunto a través del siguiente enlace,


Cómo la Sección de Vivienda del Consejo del Condado de Kilkenny utilizará/procesará sus datos personales


Números de teléfono y direcciones de correo electrónico
Al contactarnos, es posible que le solicitemos un número de teléfono móvil (o correo electrónico) de contacto. Si lo hacemos, podemos usar este número para comunicarnos con usted por mensaje de texto (o correo electrónico), así como por teléfono. Solo nos comunicaremos con usted sobre asuntos que afecten su solicitud de cualquier apoyo de vivienda, como pagos o para informarle sobre reuniones en relación con su solicitud de vivienda/arrendamiento. Ningún mensaje de texto (o correo electrónico) contendrá ninguna información que pueda usarse para identificarlo, es decir, su nombre, de modo que si su teléfono se pierde o es robado, los mensajes solo podrían coincidir con el teléfono móvil al que se envió el texto.


Almacenamiento y procesamiento electrónico de sus datos
El volumen de clientes que atiende el Concejo y la gama de servicios de vivienda que brindamos requiere un sistema de TI para administrar las aplicaciones de los clientes. Los datos de estas aplicaciones se agregan al sistema de TI iHouse (iHouse) y las aplicaciones impresas y la documentación relacionada se escanean a un sistema de administración de documentos (iDocs). La información solicitada en los formularios y almacenada en estos sistemas es relevante para una evaluación de su elegibilidad para un servicio de vivienda relevante, ya sea una solicitud de vivienda social, una solicitud de subvención, un préstamo de vivienda u otros servicios y apoyos. El acceso a los datos está controlado y restringido al personal relevante involucrado en la evaluación y procesamiento de los distintos servicios con otras medidas de seguridad como contraseñas.
Si decide descontinuar una solicitud o si lo suspenden de la lista de viviendas, almacenaremos su historial de solicitud electrónicamente para que podamos volver a interactuar con usted de manera más efectiva. Departamento de Vivienda implementa la Política Nacional de Retención. Esto se aplicará a todos los registros en papel.

Compartir sus datos personales
Los datos que proporcione al Consejo del condado de Kilkenny como parte de su solicitud de vivienda social serán utilizados por el Consejo del condado de Kilkenny para determinar si califica para la provisión de apoyos para la vivienda. Sin embargo, algunos de sus datos personales (consulte la lista a continuación) pueden compartirse con otros departamentos de servicio dentro del Consejo del condado de Kilkenny para que no se le pida que proporcione los mismos datos personales varias veces, es decir,

  • Nombre
  • Dirección y datos de contacto
  • PPSN

Estos datos personales serán compartidos con los departamentos de servicio tales como;
Sección de Finanzas Servicios Corporativos
Cobro de deudas Agua y Carreteras
Medio Ambiente Bomberos


El Consejo del Condado de Kilkenny también compartirá sus datos con otros organismos estatutarios/autoridades locales con el fin de brindarle un servicio de vivienda, para garantizar que la información sea precisa, para proteger los fondos públicos, para recuperar deudas o para la prevención, detección o investigación de delitos y con fines estadísticos.


Si no desea que los datos personales identificados anteriormente que proporcionó como parte de su solicitud de vivienda, debe indicarlo al Departamento de Vivienda en el Consejo del Condado de Kilkenny por escrito cuando presente su solicitud. También puede informar a las otras secciones enumeradas anteriormente que no desea que su información personal de una solicitud de vivienda se utilice en su solicitud de sus servicios y que desea proporcionar un nuevo conjunto completo de datos personales. Si se recibe dicha solicitud, es posible que el departamento de vivienda no esté en condiciones de brindarle un servicio de vivienda.

Ponerse en contacto con otros organismos públicos para obtener información personal
El personal en la provisión de vivienda social puede ser requerido, de vez en cuando, con el fin de llevar a cabo sus funciones como una autoridad de vivienda bajo las Leyes de Vivienda de 1966-2014, solicitar y obtener información de los siguientes organismos,

  • Otra Autoridad de Vivienda,
  • El Negociado de Activos Criminales,
  • An Garda Síochána,
  • El Departamento de Asuntos Laborales y Protección Social,
  • TÚSLA
  • El Ejecutivo de Servicios de Salud (HSE), y/o
  • Un organismo de vivienda aprobado


Política de retención de registros
El Consejo del Condado de Kilkenny ha adoptado la Política Nacional de Retención que brinda más detalles sobre el período de tiempo durante el cual el Consejo del Condado de Kilkenny retendrá sus datos personales y qué sucederá con ellos una vez que haya expirado el período de retención requerido.
Se puede acceder a una copia de la Política de retención de registros a través del siguiente enlace,


Sus derechos
Tiene derecho a solicitar el acceso a los datos personales que se tienen sobre usted, obtener confirmación de si existen datos que le conciernen, ser informado del contenido y la fuente de los datos y verificar su exactitud. Además, si se determina que los datos que tenemos son inexactos, tiene derecho a cambiar, eliminar, bloquear u oponerse al uso de los datos personales en poder del Consejo del Condado de Kilkenny. En determinadas circunstancias, bloquear el acceso a los datos puede retrasar o eliminar el acceso a un servicio cuando la ley exige los datos o para fines esenciales relacionados con la prestación de un servicio. Tenga en cuenta que para ayudar a proteger su privacidad, tomamos medidas para verificar su identidad antes de otorgar acceso a los datos personales. Para ejercer estos derechos de uso debe seguir los siguientes pasos,


Derecho de cumplimiento ante la Oficina del Comisionado de Protección de Datos
Si no está satisfecho con el resultado de la respuesta que recibió del Consejo del Condado de KILKENNY en relación con su solicitud, entonces tiene derecho a presentar una queja ante el Comisionado de Protección de Datos, quien puede investigar el asunto por usted.
El sitio web del Comisionado de Protección de Datos es www.dataprotection.ie o puede comunicarse con su Oficina en:
Número de teléfono: 1890 252 231
Correo electrónico: info@dataprotection.ie
Dirección Postal: Comisionado de Protección de Datos
Casa Canal
Camino de la estación
Portarlington, condado de Laois. R32 AP23.

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