El Gerente de Seguridad contra Incendios que es responsable de la implementación y supervisión del programa de seguridad contra incendios debe mantener un Registro de Seguridad contra Incendios como un registro completo de todos los asuntos de seguridad contra incendios en las instalaciones.

En el registro debe constar la siguiente información:

• El nombre del Gerente de Seguridad contra Incendios, y los designados para reemplazarlo.
• Los detalles de las tareas específicas contra incendios que se han asignado al personal.
• Los detalles de la instrucción y capacitación impartida al personal, y por quién.
• La fecha de cada simulacro de incendio y evacuación y los resultados de los ejercicios realizados.
• El tipo, número y ubicación de los equipos de protección contra incendios en las instalaciones, incluidos los suministros de agua, hidrantes, etc.
• La fecha de cada inspección del propio edificio, sus instalaciones y servicios y las actuaciones realizadas para subsanar los defectos encontrados.
• Detalles de todos los incidentes de incendio y falsas alarmas que ocurren y las acciones tomadas como resultado.

El registro servirá como registro y también como lista de verificación para que el Gerente de Seguridad contra Incendios garantice que los controles y la capacitación que se requieren se lleven a cabo de manera continua.